Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Tutelia S.r.l. (C.F. e P.IVA 08417361212), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Pozzuoli (NA), Prima Traversa Pisciarelli n. 2/D, CAP 80078, contattabile ai seguenti recapiti:
📧 Email: info@promorent.it
📧 PEC: tuteliasrl@legalmail.it

2. Tipologia di dati personali trattati

Il trattamento riguarda i dati personali forniti dall’interessato in occasione della richiesta di informazioni o preventivi, inclusi, in particolare, i dati identificativi quali:

• nome e cognome,

• numero di telefono,

• indirizzo email,

• Codice fiscale e numero partita iva

• dati aziendali (se applicabile),

• informazioni comunicate nel corso della consulenza o tramite il sito web.

Potranno inoltre essere trattati dati di navigazione raccolti automaticamente tramite il sito (es. indirizzo IP), secondo quanto specificato nella cookie policy.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

a) Finalità contrattuali e precontrattuali (consenso obbligatorio per l’erogazione del servizio)

• Gestione delle richieste di preventivo per noleggio a lungo termine;

• Contatto con l’interessato per consulenze o informazioni personalizzate;

• Adempimenti amministrativi, fiscali o normativi connessi.
  Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) (esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali) e lett. c) (adempimento di obblighi legali). GDPR.

b) Finalità di marketing diretto (consenso facoltativo)

• Invio di comunicazioni promozionali, newsletter e offerte personalizzate, tramite strumenti automatizzati (email, SMS) e tradizionali (telefono, posta).
  Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (es.protezione dei sistemi informativi, backup, accesso limitato al personale autorizzato) ai sensi dell’art. 32 GDPR.

5. Comunicazione dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a:

• società partner o locatrici per la gestione delle richieste di noleggio;

• intermediari e consulenti che collaborano con Tutelia S.r.l.;

• fornitori di servizi IT, gestionali e logistici.

Tali soggetti agiranno come Responsabili del trattamento, formalmente nominati, o come Titolari autonomi nei casi previsti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è disponibile su richiesta.

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò dovesse avvenire, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44-49 del GDPR, garantendo adeguati livelli di protezione.

7. Periodo di conservazione

• Preventivi non seguiti da contratto: conservati per massimo 12 mesi, salvo diverso consenso espresso.

• Contratti e adempimenti di legge: conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto.
  Finalità di marketing: conservati per massimo 24 mesi, salvo revoca anticipata del consenso.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

• accedere, rettificare o cancellare i propri dati;

• limitare o opporsi al trattamento;

• ottenere la portabilità dei dati;

• revocare il consenso in qualsiasi momento;

• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità di controllo del proprio Stato membro.

Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a:
📧 Email: info@promorent.it
📧 PEC: tuteliasrl@legalmail.it

9. Profilazione e processi decisionali automatizzati

Non viene effettuata alcuna attività di profilazione né processi decisionali automatizzati sui dati personali trattati.

10. Consenso al trattamento

✅ [ ] Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa sulla privacy e acconsento al trattamento dei miei dati personali per la gestione della richiesta di preventivo (consenso obbligatorio per l’erogazione del servizio).
✅ [ ] Acconsento al trattamento dei miei dati per finalità di marketing, promozionali e commerciali da parte di Tutelia S.r.l., anche tramite strumenti automatizzati (consenso facoltativo).